稻米文档助手|稻米文档助手(docbox) v3.0 绿色版 - 软件下载

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稻米文档助手(docbox) v3.0 绿色版

软件大小：5.42MB	软件语言：简体中文
软件授权：	软件类别：应用其他
软件等级：	更新时间：2015-10-30
应用平台：/Win8/Win7/WinXP

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稻米文档助手(docbox)是一款便捷轻松的文档管理工具。稻米文档助手(docbox)可方便用户管理自已的文档，软件支持doc格式文件，支持在文件内添加各种附件，帮助用户管理分类文档。

稻米文档助手(docbox)功能介绍：

1.多方案支持

DocBox支持同时管理3组方案，在一组方案中，您可以同时自由管理一系列的文档库，针对每一个文档库，可以方便快捷的管理分类及文档。

2.无限级分类

DocBox的文档库支持无限级类，依照你的想法，可以快速组织出合理的分类结构。

3.支持文档标签

DocBox允许您对文档添加标签，以后只需输入标签，即可轻轻松松查找到需要的文档。

4.可追加多个附件

DocBox为文档提供了追加附件功能，可以帮助您有效的管理关联的文件。让你我打开文件夹挨个找附件的日子一去不复返。

5.支持跨库查找

输入一个文件名，输入一个文件标签，DocBox就可以为您在多个文档库中查找对应的文件。到底有没有，轻轻一点就知道，帮你我省去单个库查找的麻烦。

6.便捷的文档牵移

感觉以前分类的文档不明确，好烦恼。不用怕，选择文档，选择分类，单击鼠标，就这三步，文档乖乖转过去。

7.有效的分类牵移

按文档牵移太老土，试试分类牵移。不仅牵移文档，而且根据您的选择，还可以保持原有的分类结构。

8.实用的导入与导出

DocBox可以根据您的选择，支持整个文档库或分类到本地磁盘的导出。同样，DocBox也支持本地文件夹导入，并可以由您决定是否保留目录结构。

稻米文档助手(docbox)使用说明：

一.创建一个方案

1：选择“开始”菜单下的“新建”命令。

2：在“创建项目”对话框中选择“主方案”。

3：在“名称”编辑框中输入方案文件名。

4：在“位置”处选择方案文件的存储文件夹。

5：点击“确定”按钮生成方案文件。

二.创建一个文档库

1：选择“开始”菜单下的“新建”命令。

2：在“创建项目”对话框中选择“Access”项目。

3：在“名称”编辑框中输入文档库名称。

4：在“位置”处选择文档库的存储文件夹。

5：点击“确定”按钮生成文件库文件。

6：在弹出的“数据库”提示框中选择“立即添加”。

三.为文档库创建分类

1：选中文档库“DocBox”，单击选择“开始”页。

2：点击“新建子级分类”，在出现的文件夹图标处输入分类名称。

3：重复2以创建需要的分类。

四.为分类添加文档

1：在方案视图中选择一个分类。

2：单击“文档”页，选择“添加文档”命令。

3：在打开的“选择文档”对话框中选择需要归类的文档并确定。也可以直接拖放文档到文档列表中，即可添加文档。

五.为文档追加附件

1：在文档列表中选择一个文件。

2：点击“文档”页下的“追加”命令。

3：在打开的“选择附件”对话框中选择一个文件并确定。附件被追加后，在附件栏会显示附件图标。

六.为文档设置标签与星级

1：在文档列表中选择一个文件。

2：点击“文档”页下的“编辑标签”命令。

3：在弹出的“文档标签”对话框中输入新标签，如“Win32 游戏谷粒”，多个标签可使用空格或逗号分隔。

4：单击“确定”完成标签编辑。

5：在“文档列表”视图中的评价列，单击“星星”图标为文档设置星级。

七.浏览与导出文件

1：在“文档列表”中双击一个文件，或选择一个文件后按下回车键，即可浏览文件。

2：在“文档列表”中选择一个或多个文件，单击“文档”页下“提取”面板中的“到桌面”命令即可导出文档到桌面。

3：如果文档含有附件，可单击“附件”面板中的“释放”命令，导出附件到指定文件夹。

八.查找文档

1：单击“文档”页，在“查找”栏中的编辑框中输入部分标题，并按回车，符合条件的文档分被显示在“文档列表”视图中。

2：单击“全功能查找”，可以按标题、标签、文件类型、创建时间四种方式查找。假如选择了按“标签”查找，在编辑框中输入标签，如“谷粒”，然后点查找按钮。含有“谷粒”标签的文档会被显示在“文档列表”视图中。

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